SOAL DAN JAWABAN SKB ADMINISTRASI UMUM DAN PERKANTORAN

 SOAL DAN JAWABAN SKB (SELEKSI KOMPETISI BIDANG) CPNS ADMINISTRASI UMUM DAN PERKANTORAN

1. Hal-hal berikut ini termasuk dalam pokok-pokok perjanjian kerja,kecuali....

A. penempatan

B. gaji

C. tunjangan

D. uang muka

E. jaminan sosial

2. Surat lamaran kerja yang dibuat oleh seorang pelamar,dinyatakan berhasil apabila pelamar…

a. dipanggil untuk datang

b. mendapat jabatan yang dikehendaki

c. mendapat surat panggilan untuk test

d. dipanggil untuk wawancara

e. mendapat balasan surat

3. Berikut merupakan kelengkapan atau lampiran surat lamaran pekerjaan,kecuali…

a. Daftar Riwayat Hidup

b. Ijasah/STTB

c. Pas Foto

d. Surat Kterangan Dokter

e. Surat ijin orang tua

4. Berkas file atau arsip yang perlu disimpan karena kegunaannya akan habis setelah Selesai

dibaca,maka arsip demikian digolongkan …

a. vital record

b. use full record

c. non essential record

d. non vital record

e. non use full record

5. Suatu arsip dapat dimanfaatkan untuk menentukan kebijakan organisasi,maka arsip

tersebut berarti mempunyai nilai guna …

a. sejarah organisasi

b. haluan organisasi

c. informatoris

d. yuridis

e. ilmiah

6. Buku yang dipergunakan untuk menghantarkan surat ke alamat tujuan adalah…

a. buku ekspedisi

b. buku jurnal

c. buku arsip

d. buku klaper

e. buku verbal

7. Lembaran yang dipergunakan oleh pimpinan untuk menuliskan tentang tindak lanjut dan siapa

yang ditunjukmelakukan tindak lanjut atas suatu surat masuk,disebut …

a. Lembar Tunjuk Silang

b. Lembar Pengantar

c. Lembar Pengiriman

d. Lembar Disposisi

e. Lembar Follow Up

8. Dua sistem kearsipan yang biasa disebut sebagai „sistem universal‟ karena

selalu Dipergunakan dalam sistem -sistem yang lain adalah sistem…

a. abjad dan nomor

b. masalah dan abjad

c. abjad dan tanggal

d. tanggal dan nomor

e. wilayah dan tanggal

9. Penyimpanan surat menurut sistem nomor Desimal Dewy,untuk surat bernomor kode 473

disimpan dalam laci …, dibelakang guide …, dalam folder …

a. 473, 470, 400

b. 400, 470, 473

c. 470, 400, 473

d. 400, 473,470

e. 473, 400, 470

10. Jika arsip disimpan menurut sistem nomor Terminal Digit,surat bernomor kode 1324 Dapat

diketemukan dalam folder nomor …

a. 20 29

b. 24

c. 132

d. 24/13

e. 24/31

11. Suatu angka yang menunjukan seberapa lama arsip disimpan sebelum dimusnahkan Atau

disingkarkan disebut…

a. angka pemakaian

b. angka kecermatan

c. angka penilaian

d. angka penggunaan

e. angka penyusutan

12. Dalam kegiatan penyusutan arsip,untuk arsip yang harus diserahkan ke ARNAS RI adalah

arsip yang bernilai …

a. yuridis

b. vital

c. sementara

d. edukasi

e. permanen

13. Inquiry letter usually require for sending …

a. goods

b. letter

c. offer

d. payment

e. order

14. The subject line refer to…

a. the name of person to whom the letter is sent

b. the name of person receiving the letter

c. the time or date of letter writing

d. the content of the letter in a very briefly statement

e. the name of person receive the letter

15. ”By separate post we are sending you our latest price list of …..”By separate post we Are

sending you our latest price list of….”This sentence is usually used in …

a. reply to inquiry letter

b. confirmation of order letter

c. order letter

d. inquiry letter

e. letter of order

16. Dari sekian tamu yang telah hadir,mereka yang diprioritaskan dipertemukan terlebih Dahulu

dengan pimpinan adalah …

a. staf ahli pimpinan

b. relasi perusahaan

c. teman dekat pimpinan

d. setiap keluarga pimpinan

e. tamu yang sudah membuat perjanjian sebelumnya

17. Langkah yang anda lakukan jika kedatangan tamu,sedangkan pimpinan tidak Menerima tamu

tersebut,adalah

a. meminta untuk pulang

b. meminta untuk meninggalkan pesan

c. menangani dengan baik

d. menyalurkan kepejabat lain

e. ditangani sendiri

18. Tanda tangan penanggung jawab surat pada bentuk semi block adalah…

a. Disebelah kanan atas

b. Disebelah kiri bawah

c. Disebelah tengah

d. Disebalah kiri atas

e. Disebelah kanan bawah

19. Dalam surat niaga sering digunakan istilah-istilah yang mempunyai arti tersendiri,seperti c/o

(care of) artinya adalah …

a. Per alamat

b. Atas nama

c. Dengan alamat

d. Carbon copy

e. idem

20. Salah satu istilah penyerahan barang yang biasa digunakan adalah free on station (FOS) yang

mengandung arti..

a. Barang diserahkan diatas kapal

b. Barang dibeli digudang penjual

c. Barang diserahkan digudang penjual

d. Barang diserahkan digudang stasiun kereta

e. Barang dibeli pada gudang stasiun kantor

21. Pilih salah satu dari 5 kalimat yang anda anggap efektif…

a. Sehubungan dengan hal tersebut diatas

b. Sehubungan dengan hal tersebut

c. Sehubungan hal tersebut

d. Hubungan dengan hal diatas

e. Hubungan dengan hal tersebut diatas

22. Surat pribadi biasanya menggunakan amplop berukuran…

a. 9 X 13 Cm

b. 9 X 15 Cm

c. 9 X 16 Cm

d. 9 X 14 Cm

e. 9 X 10,5 Cm

23. Penempatan pesawat telepon yang paling tepat pada meja kerja sekretaris,ada pada sebelah…

a. Tengah meja kerja

b. Meja lain

c. Kanan meja kerja

d. Kiri meja kerja

e. Mana saja

24. Penanganan pesan melalui pesawat telepon,hendaknya ditulis pasa…

a. Kertas kecil

b. Message telepon

c. Buku agenda

d. Note book

e. Buku jurnal

25. Pertama kali yang anda uvapkan pada saat menerima telepon adalah …

a. Hallo

b. Hallo,selamat siang PT…

c. Selamat siang,dengan PT…,ada yang bisa saya bantu?

d. Selamat siang,dengan PT…,ada apa nih?

e. Hallo,selamat siang dengan lina PT…

26. Apabila anda melakukan hubungan langsung/telepon ke luar negeri,dengan cara

menekan/memutar nomor…

a. Kode negeri + kode awal + kode wilayah + nomor telepon yang dituju

b. Kode awal + kode negara + kode wilayah + nomor pelepon yang dituju

c. Kode awal internasional + kode negara + kode wilayah + nomor telepon yang dituju

d. Kode wilayah + kode negara+kode awal + nomor telepon yang dituju

e. Kode negara + nomor telepon yang dituju

27. Anda sebagai sekretaris menerima telepon masuk dari salah satu klien perusahaan anda,yang

ingin bicaradengan atasan anda,tetapi atasan anda tidak ditempat,apa yang anda lakukan …

a. Tunggu ya sebentar

b. Maaf bapak sedang tidak ada ditempat,ini nomor HP nya,telepon saja

c. Dioper pada bagian lain

d. Diminta menunggu karena akan dicari dahulu

e. Maaf bapak Broto sedang menghadiri rapat,dapatkah anda meninggalkan pesan?

28. Mengetik kata “Promosi” dihentak oleh jari…

a. Kelingking kanan,telunjuk kiri,manis kiri,telunjuk kiri,manis kiri,telunjuk kanan,tengah kiri

b. Kelingking kanan,telunjuk kiri,manis kanan,telunjuk kanan,manis kanan,manis kiri,tengah

kanan

c. Kelingking kanan,telunjuk kiri,manis kanan,telunjuk kanan,kelingking kiri,manis kiri,tengah

kanan

d. Kelingking kanan,manis kanan,telunjuk kiri,telunjuk kanan,manis kiri,kelingking kiri,tengah

kiri

e. Kelingking kanan,manis kanan,telunjuk kiri,manis kiri,telunjuk kanan,tengah kiri,tengah

kanan

29. Mengetik dengan menggunakan jari kelingking kanan,telunjuk kiri,kelingking

kiri,tengah kanan,manis kiri dan tengah kanan menghasilkan kata …

a. Praktik

b. Praktek

c. Praksi

d. Prakata

e. Prakarsa

30. Bentuk surat yang pengetikannya setiap alenia isi surat masuk lima karakter,adalah …

a. Full block style

b. Block style

c. Semi block style

d. Hanging paragraph

e. Indented style

31. You have booked us on the Stratford tour,but I asked… on the Edinburgh tour.

a. To booking

b. For booking

c. Booked

d. To book

e. In booking

32. Kindly make the correct booking and let me have your …by return.

a. To confirm

b. To confirmation

c. Confirmation

d. Confirm

e. For confirmation

33. We are so sorry that you…booked on the Stratford tour.

a. Has neen wrong

b. Have been wrong

c. Wrongly

d. Have been wrongly

e. Been wrong

34. Yang dimaksud Rekonsiliasi bank adalah…

a. Laporan dari bank yang menyatakan saldo uang perusahaan di bank

b. Laporan dari bank yang menyatakan berapa saldo pinjaman di bank

c. Laporan dari bank yang menyatakan berapa bunga pinjaman yang harus dibayar

d. Laporan yang memuat/berisi pencocokan antara catatan yang dilakukan oleh bank dengan

catatan perusahaan

e. Laporan yang menyatakan semua pengeluaran perusahaan melalui bank

35. Yang tidak dikategorikan sebagai kas dalam komposisi kas,adalah…

a. Uang kertas

b. Uang logam

c. Tabungan deposito

d. Check

e. Taplus BNI

36. Pemegang Kas Kecil Adalah…

a. Teller pada bank

b. Kasir pada toko-toko swalayan

c. Juru bayar gaji/upah pada perusahaan

d. Kasir yang ditunjuk khusus oleh perusahaan

e. Kasir penerima sumbangan pada suatu yayasan

37. Pengisian kembali dana kas kecil dengan sistem dana tetap,adalah sebesar…

a. Jumlah yang tetap setiap bulan

b. Jumlah yang sama dengan pengeluaran kas kecil yang telah dikeluarkan

c. Jumlah yang sama dengan pada saat pembentukannya

d. Jumlah yang sama dengan saldo awalnya

e. Jumlah yang sama dengan kebutuhan pengeluaran pada hari itu

38. Undangan rapat sebaiknya diterima oleh peserta rapat paling lambat …

a. 3 hari sebelum rapat

b. 5 hari sebelum rapat

c. 7 hari sebelum rapat

d. 10 hari sebelum rapat

e. 12 minggu sebelum rapat

39. Rapat diperusahaan diadakan dengan tujuan sebagai berikut,kecuali…

a. Sebagai alat koordinasi

b. Untuk menyampaikan informasi

c. Untuk memecahkan masalah

d. Agar dapat berpartisipasi pada masalah yang dikemukakan dalam rapat

e. Penggalangan massa

40. Hasil suatu pembicaraan rapat yang telah ditulis dengan rapi disebut …

a. Risalah

b. Laporan

c. Notulen

d. Notulis

e. Rangkuman

41. Seseorang yang bertugas membuat catatan selama berlangsungnya rapat disebut…

a. Notulen

b. Nomaden

c. Notulis

d. Sekretaris

e. Notaris

42. Fungsi notula sebagai berikut,kecuali…

a. Bahan bukti tertulis

b. Bahan pengambilan keputusan

c. Alat pengingat untuk peserta rapat

d. Sebagai sumber informasi bagi yang tidak hadir dalam rapat

e. Sebagai bahan pembanding

43. Function Base Classification adalah klasifikasi arsip yang digunakan dalam filing system,

kecuali…

a. Alphabetical

b. Numeric

c. Subject

d. Date

e. Geographic

44. Folder Campuran (Miscellaneous folder)digunakan dalam filing system…

a. Abjad

b. Nomor

c. Subyek

d. Tanggal

e. Wilayah

45. Istilah Terminal Digit digunakan dalam filing system…

a. Abjad

b. Nomor

c. Subyek

d. Tanggal

e. wilayah

46. Dalam sistem kearsipan pola lama untuk pendistribusian surat masuk ke unit kerja sarana

yang digunakan adalah…

a. Buku agenda masuk

b. Buku agenda keluar

c. Kartu kendali

d. Kartu indek

e. Buku ekspedisi intern

47. Record dalam kearsipan diartikan sebagai…

a. Catatan kearsipan

b. Arsip Dinamis Aktif

c. Arsip Dinamis Inaktif

d. Arsip Statis

e. Arsip Dinamis

48. Record Centre adalah tempat untuk menyimpan…

a. Catatan Kearsipan

b. Arsip Dinamis Aktif

c. Arsip Dinamis Inaktif

d. Arsip Statis

e. Arsip Dinamis

49. Central File adalah tempat untuk menyimpan…

a. Catatan Arsip

b. Arsip Dinamis Aktif

c. Arsip Dinamis Inaktif

d. Arsip Statis

e. Arsip Dinamis

50. Istilah penyusutan dalam kearsipan diartikan sebagai…

a. Pemindahan arsip dinamis inaktif ke Record Center

b. Penyerahan arsip ke ANRI

c. Penghapusan arsip yang habis nilai gunanya

d. Penyimpanan Arsip dalam suatu sistem

e. Jawaban a,b,c,benar

51. Fungsi dari Out Sheet digunakan pada …

a. Penyimpanan Arsip

b. Penemuan kembali arsip (Peminjaman arsip)

c. Penyusutan arsip(Penghapusan arsip)

d. Klasifikasi arsip dinamis

e. Klasifikasi arsip dinamis inaktif

52. Filing System istilah yang digunakan pada …

a. Penyimpanan arsip

b. Peminjaman arsip

c. Penyusutan arsip (Penghapusan arsip)

d. Klasifikasi arsip dinamis

e. Klasifikasi arsip dinamis inaktif

53. Pengertian tentang etika komunikasi adalah

a. Tabiat,watak dalam komunikasi

b. Prilaku,budi pekerti dalam komunikasi

c. Kepribadian dalam komunikasi

d. Perbuatan dalam komunikasi

e. Norma atau ukuran berlaku dalam proses penyebaran komunikasi

54. Orang yang menerima informasi/komunikasi dinamakan…

a. Komunikator

b. Komunikan

c. Message

d. Mediator

e. Noise

55. Dibawah ini yang termasuk kedalam faktor keberhasilan proses komunikasi adalah…

a. Komunikator

b. Isi ide yang disampaikan

c. Media atau lambang yang digunakan

d. Terjadinya distorsi dalam komunikasi

e. Feedback dari si penerima ide

JAWABAN SOAL

1.  C 2.  B 3.  E 4.  C 5.  C 6.  A 7.  D 8.  C 9.  B 10. D

11. E 12. A 13. A 14. D 15. A 16. E 17. B 18. E 19. B 20. D

21. C 22. B 23. D 24. B 25. C 26. B 27. E 28. B 29. C 30. C

31. D 32. A 33. B 34. D 35. C 36. D 37. A 38. B 39. E 40. C

41. C 42. E 43. D 44. B 45. B 46. A 47. E 48. C 49. E 50. B